Certificazione ISO 39001

Lo standard ISO 39001 è il punto di riferimento per la certificazione del Sistema di Gestione della Sicurezza Stradale (SGSS). Fornisce un quadro di riferimento alle organizzazioni per gestire in modo efficace la sicurezza stradale, ridurre gli incidenti e migliorare le prestazioni complessive della sicurezza stradale.

La norma ISO 39001 è strutturata in diverse sezioni, appositamente progettate per coprire tutti gli aspetti della gestione della sicurezza stradale. Il suo obiettivo è guidare le organizzazioni nell’allineare i loro processi e le attività verso l’implementazione di un solido sistema di gestione della sicurezza stradale.

Questa norma fornisce un valore significativo offrendo precise indicazioni su come raggiungere la soddisfazione del cliente, mantenere una politica aziendale attiva e migliorare costantemente la sicurezza stradale.

In genere, l’adozione della norma ISO 39001 è volontaria, ma potrebbero esserci specifiche leggi e regolamenti in alcune regioni o settori che rendono obbligatoria la certificazione. Le organizzazioni coinvolte nel trasporto su strada, nella logistica o nell’amministrazione pubblica potrebbero essere soggette a tali requisiti obbligatori.

La certificazione ISO 39001 offre una serie di vantaggi significativi alle organizzazioni che cercano di migliorare la sicurezza stradale e dimostrare il loro impegno in questo importante settore:

• Miglior Gestione del Rischio: La certificazione ISO 39001 aiuta le organizzazioni a identificare, valutare e gestire i rischi legati alla sicurezza stradale in modo proattivo. Ciò riduce il potenziale impatto negativo degli incidenti stradali sulle operazioni e sulla reputazione dell’organizzazione.
• Conformità Legale: La certificazione aiuta le organizzazioni a conformarsi alle leggi e ai regolamenti sulla sicurezza stradale, riducendo il rischio di sanzioni legali e multe.
• Miglior Reputazione: Ottenere la certificazione ISO 39001 dimostra un impegno tangibile per la sicurezza stradale, migliorando la reputazione dell’organizzazione tra i clienti, i partner commerciali e le autorità regolatorie.
• Accesso a Gare d’Appalto: In alcuni casi, la certificazione ISO 39001 può essere un requisito per partecipare a gare d’appalto pubbliche o private legate al settore dei trasporti su strada, aprendo nuove opportunità di business.
• Riduzione dei Costi: Una migliore gestione della sicurezza stradale può portare a una riduzione dei costi associati agli incidenti, compresi i costi delle assicurazioni e quelli legati alle riparazioni e alle indennizzazioni.
• Miglioramento Continuo: La norma ISO 39001 promuove il miglioramento continuo, aiutando le organizzazioni a identificare aree di miglioramento e adottare misure preventive per evitare futuri incidenti.

L’iter per ottenere la certificazione ISO 39001 è articolato in 4 punti.

Richiesta di certificazione

In questa prima parte si concordano gli aspetti economici e le attività che saranno eseguite dagli auditor durante l’iter di certificazione. Questa parte si conclude con la firma di un contratto con validità triennale tra l’azienda e l’Organismo. Successivamente ha inizio il processo di certificazione.

Audit preliminare (opzionale ed eventualmente richiesto dal cliente)

Ha come obiettivo quello di esaminare il livello di preparazione del sistema di gestione oggetto di certificazione. Questo tipo di audit non rientra nell’iter di certificazione, pertanto eventuali miglioramenti, sono rilasciati sotto forma di raccomandazione e non vengono notificati in forma ufficiale sul rapporto di audit.

Audit di Certificazione – Stage 1

L’audit si svolge presso la sede aziendale. Durante questa fase l’auditor raccoglie informazioni e verifica la documentazione inerente il sistema di gestione da certificare. Determina quali sono norme obbligatorie e volontarie di riferimento per il sistema da certificare. Questo passaggio è preparatorio per il secondo audit di certificazione.

Audit di Certificazione – Stage 2

Durante questa fase l’auditor verificherà che il sistema di gestione venga realmente applicato dall’azienda.
Al termine di questo secondo stage, in assenza di non conformità gravi, l’auditor presenterà richiesta all’organo deliberante per l’emissione della certificazione ISO.