Certificazione ISO 27701

Lo standard ISO 27701 è il riferimento normativo per la certificazione del Sistema di Gestione della Privacy dell’Informazione (ISMS), con un focus particolare sulla gestione dei dati personali. Esso fornisce un quadro di riferimento per aiutare le organizzazioni a gestire in modo efficace la privacy delle informazioni, garantendo la protezione dei dati personali e il rispetto delle normative sulla privacy.

La norma ISO 27701 è strutturata in modo da aiutare le organizzazioni a sviluppare e implementare un sistema di gestione della privacy dell’informazione. Questo sistema permette alle organizzazioni di identificare e gestire i rischi associati al trattamento dei dati personali, stabilire politiche e procedure adeguate e dimostrare un impegno concreto per il rispetto della privacy dei dati.

L’obiettivo principale della norma è proteggere i diritti e le libertà delle persone fisiche, garantendo che i dati personali siano trattati in modo legale, equo, trasparente e sicuro.

L’adozione della norma ISO 27701 è di solito su base volontaria, ma può diventare obbligatoria in base alle leggi e ai regolamenti sulla privacy dei dati del paese in cui opera l’organizzazione. Inoltre, alcune organizzazioni potrebbero richiedere ai propri fornitori di essere certificati secondo lo standard ISO 27701 come parte dei requisiti contrattuali.

La certificazione ISO 27701 offre una serie di vantaggi alle organizzazioni:

• Miglioramento della Gestione dei Dati Personali: Aiuta a sviluppare procedure e processi per la gestione dei dati personali in modo responsabile e conforme alle leggi sulla privacy.

• Riduzione dei Rischi di Violazione della Privacy: Riduce il rischio di violazioni della privacy dei dati, che possono avere conseguenze finanziarie e reputazionali significative per un’organizzazione.

• Conformità Legale: Assicura che l’organizzazione sia conforme alle leggi e ai regolamenti sulla privacy dei dati, evitando multe e sanzioni.

• Reputazione Aziendale: Dimostra l’impegno dell’organizzazione nella protezione dei dati personali, migliorando la sua reputazione tra clienti, partner commerciali e stakeholder.

• Competitività: La certificazione può conferire un vantaggio competitivo, specialmente quando si cerca di ottenere contratti o collaborazioni che richiedono una gestione rigorosa della privacy dei dati.

• Trasparenza e Fiducia: Aumenta la trasparenza delle pratiche aziendali relative ai dati personali e la fiducia dei clienti nella gestione dei propri dati.

L’iter per ottenere la certificazione ISO 27701 è articolato in 4 punti.

Richiesta di certificazione

In questa prima parte si concordano gli aspetti economici e le attività che saranno eseguite dagli auditor durante l’iter di certificazione. Questa parte si conclude con la firma di un contratto con validità triennale tra l’azienda e l’Organismo. Successivamente ha inizio il processo di certificazione.

Audit preliminare (opzionale ed eventualmente richiesto dal cliente)

Ha come obiettivo quello di esaminare il livello di preparazione del sistema di gestione oggetto di certificazione. Questo tipo di audit non rientra nell’iter di certificazione, pertanto eventuali miglioramenti, sono rilasciati sotto forma di raccomandazione e non vengono notificati in forma ufficiale sul rapporto di audit.

Audit di Certificazione – Stage 1

L’audit si svolge presso la sede aziendale. Durante questa fase l’auditor raccoglie informazioni e verifica la documentazione inerente il sistema di gestione da certificare. Determina quali sono norme obbligatorie e volontarie di riferimento per il sistema da certificare. Questo passaggio è preparatorio per il secondo audit di certificazione.

Audit di Certificazione – Stage 2

Durante questa fase l’auditor verificherà che il sistema di gestione venga realmente applicato dall’azienda.
Al termine di questo secondo stage, in assenza di non conformità gravi, l’auditor presenterà richiesta all’organo deliberante per l’emissione della certificazione ISO.