Certificazione ISO 37301

ISO 37301 è il riferimento normativo per la certificazione del sistema di gestione della compliance aziendale. Si tratta di uno standard internazionale che fornisce linee guida e requisiti per aiutare le organizzazioni a gestire efficacemente la compliance legale, etica e normativa nelle loro attività.

La norma ISO 37301 è strutturata in diverse sezioni, progettate per aiutare le organizzazioni a sviluppare un sistema di gestione della compliance efficace. Questo sistema consente di identificare, valutare e gestire i rischi di non conformità, di adottare politiche e procedure appropriate e di dimostrare l’impegno dell’organizzazione per la conformità legale ed etica.

La certificazione ISO 37301 offre un valore aggiunto alle organizzazioni, fornendo linee guida chiare su come gestire la compliance in modo efficiente. Aiuta le aziende a migliorare continuamente le proprie pratiche di conformità, a soddisfare le aspettative dei clienti e a mantenere una politica aziendale attiva e responsabile.

L’adozione della norma ISO 37301 è su base volontaria, ma alcune organizzazioni potrebbero essere obbligate a ottenere la certificazione a causa delle normative locali o delle specifiche esigenze del settore. Ad esempio, le aziende coinvolte in settori altamente regolamentati, come il settore finanziario o la salute, potrebbero essere soggette a requisiti più stringenti in materia di compliance e potrebbero trovare la certificazione ISO 37301 essenziale per dimostrare la loro conformità.

La certificazione ISO 37301 offre numerosi vantaggi alle organizzazioni:

• Miglior gestione dei rischi: aiuta ad identificare e gestire i rischi di non conformità in modo proattivo, riducendo il potenziale impatto negativo sulle operazioni aziendali.
• Concorrenza e reputazione: la certificazione può aumentare la credibilità dell’organizzazione, migliorando la sua reputazione nei confronti dei clienti, dei partner commerciali e delle autorità di regolamentazione.
• Accesso a opportunità di mercato: la certificazione ISO 37301 può consentire alle organizzazioni di partecipare a gare d’appalto e ad altre opportunità di mercato che richiedono una solida gestione della compliance.
• Efficienza operativa: contribuisce ad ottimizzare i processi interni, riducendo i costi associati alla non conformità e migliorando l’efficienza operativa complessiva.
• Responsabilità aziendale: dimostra l’impegno dell’organizzazione per una condotta aziendale etica e responsabile.

L’iter per ottenere la certificazione ISO 37301 è articolato in 4 punti.

Richiesta di certificazione

In questa prima parte si concordano gli aspetti economici e le attività che saranno eseguite dagli auditor durante l’iter di certificazione. Questa parte si conclude con la firma di un contratto con validità triennale tra l’azienda e l’Organismo. Successivamente ha inizio il processo di certificazione.

Audit preliminare (opzionale ed eventualmente richiesto dal cliente)

Ha come obiettivo quello di esaminare il livello di preparazione del sistema di gestione oggetto di certificazione. Questo tipo di audit non rientra nell’iter di certificazione, pertanto eventuali miglioramenti, sono rilasciati sotto forma di raccomandazione e non vengono notificati in forma ufficiale sul rapporto di audit.

Audit di Certificazione – Stage 1

L’audit si svolge presso la sede aziendale. Durante questa fase l’auditor raccoglie informazioni e verifica la documentazione inerente il sistema di gestione da certificare. Determina quali sono norme obbligatorie e volontarie di riferimento per il sistema da certificare. Questo passaggio è preparatorio per il secondo audit di certificazione.

Audit di Certificazione – Stage 2

Durante questa fase l’auditor verificherà che il sistema di gestione venga realmente applicato dall’azienda.
Al termine di questo secondo stage, in assenza di non conformità gravi, l’auditor presenterà richiesta all’organo deliberante per l’emissione della certificazione ISO.