Certificaciòn ISO 37301

La norma ISO 37301 es la referencia normativa para la certificación del sistema de gestión de cumplimiento corporativo. Se trata de un estándar internacional que proporciona pautas y requisitos para ayudar a las organizaciones a gestionar de manera efectiva el cumplimiento legal, ético y normativo en sus actividades.

La norma ISO 37301 está estructurada en diversas secciones diseñadas para ayudar a las organizaciones a desarrollar un sistema de gestión de cumplimiento eficaz. Este sistema permite identificar, evaluar y gestionar los riesgos de no conformidad, adoptar políticas y procedimientos adecuados y demostrar el compromiso de la organización con el cumplimiento legal y ético.

La norma ISO 37301 ofrece un valor agregado a las organizaciones al proporcionar pautas claras sobre cómo gestionar el cumplimiento de manera eficiente. Ayuda a las empresas a mejorar continuamente sus prácticas de cumplimiento, satisfacer las expectativas de los clientes y mantener una política empresarial activa y responsable.

La adopción de la norma ISO 37301 es voluntaria, pero algunas organizaciones pueden estar obligadas a obtener la certificación debido a regulaciones locales o requisitos específicos de la industria. Por ejemplo, las empresas involucradas en sectores altamente regulados, como el financiero o la salud, pueden estar sujetas a requisitos más estrictos en materia de cumplimiento y pueden encontrar esencial la certificación ISO 37301 para demostrar su conformidad.

La certificación ISO 37301 ofrece numerosas ventajas a las organizaciones:

• Mejora la gestión de riesgos: ayuda a identificar y gestionar proactivamente los riesgos de no conformidad, reduciendo el posible impacto negativo en las operaciones comerciales.
• Competencia y reputación: la certificación puede aumentar la credibilidad de la organización, mejorando su reputación ante clientes, socios comerciales y autoridades reguladoras.
• Acceso a oportunidades de mercado: la certificación ISO 37301 puede permitir a las organizaciones participar en licitaciones y otras oportunidades de mercado que requieren una sólida gestión de cumplimiento.
• Eficiencia operativa: contribuye a optimizar los procesos internos, reduciendo los costos asociados con la no conformidad y mejorando la eficiencia operativa en general.
• Responsabilidad empresarial: demuestra el compromiso de la organización con una conducta empresarial ética y responsable.

Solicitud de certificación

En esta primera parte se acuerdan los aspectos económicos y las actividades que ejecutarán los auditores durante la actividad de certificación. Esta parte concluye con la firma de un contrato.

El proceso de certificación es, de hecho, un contrato entre la empresa y el organismo de certificación.

Normalmente tiene una duración trienal.

Auditoría preliminar (opcional y eventualmente solicitado por el cliente)

Tiene como objetivo examinar el nivel de preparación del sistema de gestión objeto de certificación. Este tipo de auditoría no entra en los trámites de certificación; por tanto, posibles mejoras se expiden como recomendación y no se notifican en forma oficial en el informe de auditoría.

Auditoría de certificación – Etapa 1

La auditoría se lleva a cabo en la sede corporativa. Durante esta fase, el auditor recopila información y comprueba la documentación inherente al sistema de gestión que ha de certificarse. Determina cuáles son las normas obligatorias y voluntarias de referencia para el sistema por certificar. Este paso es preparatorio para la segunda auditoría de certificación.

Audit di Certificazione – Stage 2

Durante esta fase, el auditor comprueba que la empresa aplique el sistema de gestión.

Al final de esta segunda etapa, en ausencia de no conformidades graves, el auditor presenta petición al órgano que delibera la emisión de la certificación ISO.