Certificaciòn ISO 27701

El estándar ISO 27701 es la referencia normativa para la certificación del Sistema de Gestión de la Privacidad de la Información (ISMS), con un enfoque específico en la gestión de datos personales.

Proporciona un marco de trabajo para ayudar a las organizaciones a gestionar de manera efectiva la privacidad de la información, asegurando la protección de datos personales y el cumplimiento de las regulaciones de privacidad.

La norma ISO 27701 está estructurada para ayudar a las organizaciones a desarrollar e implementar un Sistema de Gestión de la Privacidad de la Información. Este sistema permite a las organizaciones identificar y gestionar los riesgos asociados con el procesamiento de datos personales, establecer políticas y procedimientos apropiados y demostrar un compromiso tangible con la privacidad de los datos.

El objetivo principal de la norma es proteger los derechos y libertades de las personas, asegurando que los datos personales se procesen de manera legal, justa, transparente y segura.

Por lo general, la adopción de ISO 27701 es voluntaria, pero puede volverse obligatoria en función de las leyes y regulaciones de privacidad de datos en el país donde opera la organización. Además, algunas organizaciones pueden requerir que sus proveedores estén certificados según ISO 27701 como parte de los requisitos contractuales.

La certificación ISO 27701 ofrece varias ventajas a las organizaciones:

• Mejora en la Gestión de Datos Personales: Ayuda a desarrollar procedimientos y procesos para la gestión responsable y cumplimiento de datos personales.

• Reducción de Riesgos de Violaciones de Privacidad: Reduce el riesgo de violaciones de privacidad, que pueden tener consecuencias financieras y de reputación significativas para una organización.

• Cumplimiento Legal: Asegura que la organización cumpla con las leyes y regulaciones de privacidad de datos, evitando multas y sanciones.

• Reputación Empresarial: Demuestra el compromiso de la organización con la protección de datos personales, mejorando su reputación entre clientes, socios comerciales y partes interesadas.

• Competitividad: La certificación puede proporcionar una ventaja competitiva, especialmente al buscar contratos o colaboraciones que requieran una gestión rigurosa de la privacidad de datos.

• Transparencia y Confianza: Aumenta la transparencia en las prácticas de gestión de datos personales, fomentando la confianza del cliente en cómo se manejan sus datos.

Solicitud de certificación

En esta primera parte se acuerdan los aspectos económicos y las actividades que ejecutarán los auditores durante la actividad de certificación. Esta parte concluye con la firma de un contrato.

El proceso de certificación es, de hecho, un contrato entre la empresa y el organismo de certificación.

Normalmente tiene una duración trienal.

Auditoría preliminar (opcional y eventualmente solicitado por el cliente)

Tiene como objetivo examinar el nivel de preparación del sistema de gestión objeto de certificación. Este tipo de auditoría no entra en los trámites de certificación; por tanto, posibles mejoras se expiden como recomendación y no se notifican en forma oficial en el informe de auditoría.

Auditoría de certificación – Etapa 1

La auditoría se lleva a cabo en la sede corporativa. Durante esta fase, el auditor recopila información y comprueba la documentación inherente al sistema de gestión que ha de certificarse. Determina cuáles son las normas obligatorias y voluntarias de referencia para el sistema por certificar. Este paso es preparatorio para la segunda auditoría de certificación.

Audit di Certificazione – Stage 2

Durante esta fase, el auditor comprueba que la empresa aplique el sistema de gestión.

Al final de esta segunda etapa, en ausencia de no conformidades graves, el auditor presenta petición al órgano que delibera la emisión de la certificación ISO.